miércoles, 9 de diciembre de 2009

PERFIL DEL ANALISTA DE SISTEMAS

Proactive, fast learner and team player. Knowledge of the following technologies:VB.NET, C#, ASP.NET, Visual Studio.NET (2003-2005), SQL Server 2000, and Visual Basic 6.0
SAP, JDEdwards, MAPICS u otros sistemas de igual alcance.
PowerMHS

ANALISTA DE SISTEMAS

a. Responsable de recoger todos los requerimientos del negocio, esos requerimientos llevarlos a un diseño funcional y validar que la solución provista cumple con los requisitos del negocio.
b. Realiza reuniones con los usuarios para recoger los requerimientos de la solución.
c. Analiza, resume y documenta la información obtenida
d. Participa en la definición del proyecto
e. Convierte los requerimientos funcionales en requerimientos técnicos que serán utilizados por el equipo de desarrollo.
f. Realiza reuniones con los usuarios para validar la solución presentada
g. Trabaja con el Gerente de Calidad para desarrollar un plan de prueba para los sistemas.
h. Revisa, analiza y evalúa los sistemas actuales y las necesidades de los usuarios.
i. Documenta detalladamente las especificaciones del proyecto como los requerimientos del negocio y programas.
j. Documenta detalladamente los pasos requeridos para desarrollar o modificar los sistemas.
k. Redacta en detalle posibles escenarios de la solución
l. Contribuye y es responsable de continuar con la documentación estandarizada y los SOP.
m. Es la persona que sirve de enlace entre el usuario y el programador.
n. Decide cómo se realizará o se diseñará un sistema, cómo se implementará un paquete nuevo y cómo se ajusta a PowerMHS (interfaces, etc.)
o. Reuniones con todos los usurarios, con socios de negocio y suplidores, lecturas de manuales y/o regulaciones.


Bachillerato en Sistemas de Información o Ciencias en Computadora. Experiencia en implementación de soluciones tecnológicas (programas, aplicaciones, etc.) De 4-5 años de experiencia. Debe ser un facilitador y tener actitud de innovar. Bilingue.

Business Objects, SQL 2000, Crystal Reports, MS Excel and SAS (or similar software) proficiency
XLM, J2EE, Front Page and HTML
MS SQL, MS Reporting Services, Business Intelligence, MS.NET, C#, ASP.NET, MS Sharepoint.
AS/400 operation

Active Information Systems student coursing a major in NETWORKING and PROGRAMMING. Proactive, fast learner, team player, disciplined and computer entusiast.
Amdocs Ensemble point to point, APIs, Weblogic, ESB, Java Bean and JAVA
(.Net 3.0+, C#, T-SQL, Visual Studio 2005/2008)

• Experience with SOAP, XML, XSL, XSLT

PASOS DEL PLAN PRELIMINAR

PLANIFICACION (INVESTIGACION PRELIMINAR)

Paso I ENTENDER el problema u oportunidad (DA UNA DEFINICION)
¿Quiénes están envueltos?
- Departamentos
- Usuarios
- Procesos

Paso 2 DEFINIR el alcance y restricciones
- Alcance (Scope)

Paso 3 RECOLECTAR Información
- Analizar gráficas y diagramas
- Entrevistas
- Revisar Documentación
- Observar operaciones
- Inyectar cuestionarios

Paso 4 EVALUAR VIABILIDAD
- Operacional
- Técnica
- Económica
- Tiempo

Paso 5 ESTIMAR Costos y Tiempo de Desarrollo
- ¿Qué información quieres recolectar?
- ¿Cómo vas a manejar esa información?
- ¿Cuáles son tus fuentes de datos?
- ¿Qué dificultades encuentras en la recolección de datos?
- ¿Quién realizará la entrevista?
- ¿A cuantas personas se entrevistará?
- ¿Con cuanto tiempo cuentas para realizar las entrevistas?
- ¿Tiempo para resumir hallazgos?
- ¿Cuánto costará analizar esa data y presentar reportes e informes con hallazgos y recomendaciones?

Paso 6 PRESENTAR RESULTADOS Y RECOMENDACIONES A GERENCIALES
- Reportes (Gann Chart)
- Recordar que el formato varía de compañía a compañía.
o FORMATO:
 Introducción
 Resumen de Requerimientos del Sistema
 Hallazgos
 Recomendaciones
 Estimados en Tiempo y Costo
 Beneficios esperados
 Apéndices

ESTUDIO DE COSTOS

COSTOS
Types of Costs Examples
Procurement Consulting costs
Equipment purchase or lease
Equipment installation costs
Site preparation and modifications
Capital costs
Management and staff time
Start-Up Operating system software
Communications equipment installation
Start-up personnel
Personnel searches and hiring activities.
Disruption to the rest of the organization.
Management to direct start-up activity.
Project-related Application software
Software modifications to fit local systems.
Personnel, overhead, et al, from in-house development.
Training users in application use
Collecting and analyzing data
Preparing documentation
Managing development
Operating System maintenance costs (hardware, software and facilities)
Rental of space and equipment.
Asset depreciation.
Management, operation, and planning personnel.

RECURRING COSTS
- Application software maintenance
- Incremental data storage expense
- Incremental communications.
- New software and hardware leases.
- Supplies and other expenses (for example, paper, forms, data center personnel).

ONE-TIME COSTS
- Development costs
- New Hardware
- New (purchased) software, if any
o Packaged applications software
- User training
- Site preparation

BENEFICIOS TANGIBLES E INTANGIBLES

BENEFICIOS TANGIBLES
A. Cost Reduction or Avoidance
B. Error Reduction
C. Increased Flexibility
D. Increased Speed of Activity
E. Improvement in management planning or control
F. Other
BENEFICIOS INTANGIBLES
- Competitive necessity
- More timely information
- Improved organizational planning
- Increased organizational flexibility
- Promotion of organizational learning and understanding
- Availability of new, better, or more information.
- Ability to investigate more alternatives.
- Faster decision making
- Information processing efficiency.
- Improved asset utilization.
- Improved resource control.
- Increased accuracy in clerical operations.
- Improved work process that can improve employee morale.
- Positive impacts on society.

DCA

DCA

- Si fuera necesario, se dará la formación adecuada al moderador y el escribiente de la sesión.
- Se distribuirá entre los participantes adecuados la agenda de la misma y la documentación anteriormente reunida.
- Se programará el lugar donde se llevará a cabo la sesión.
- Se desarrollará un guión que deberá seguirse durante la sesión DCA (ampliación de la del moderador)
- Se prepararán soportes de transparencias u otros medios de exposición con apoyo de equipos audiovisuales.
- NO desviarse excesivamente de la agenda propuesta.
- Vigilar la programación (Asignar tiempo a cada punto)
- Asegurar que el escribiente puede tomar notas.
- Evitar el uso del argot técnico.
- Aplicar técnicas de resolución de conflictos.
- Permitir grandes pausas.
- Estimular el consenso del grupo.
- Estimular la participación de todos los usuarios impidiendo que unos dominen sobre otros.

RECOMENDACIONES EN UNA ENTREVISTA

Recomendaciones de ENTREVISTA
INTENTE:
- Ser amable.
- Escuchar atentamente.
- Dominar la situación.
- Sondear al entrevistado.
- Observar el lenguaje corporal.
- Sea paciente.
- Hacer que el entrevistado se sienta cómodo.
- Mantener el control propio.
EVITE:
- Proseguir la entrevista sin necesidad.
- Suponer que una respuesta está terminada o no conduce a ningún lado.
- Dar pistas verbales o no verbales.
- Usar argot.
- Poner de relieve sus opiniones personales.
- Hablar en vez de escuchar.
- Tener prejuicios sobre el asunto o el entrevistado.
- Grabar la conversación en cinta.

ENTREVISTAS

ENTREVISTAS

- Usar un lenguaje claro y conciso.
- No incluir la opinión propia como parte de la pregunta.
- Evitar preguntas largas o complejas.
- Evitar preguntas que supongan amenazas.
- No usar “ustedes” cuando se haga referencia a grupos de personas.